성원솔루션
01“성원솔루션”이란
- 성원산업개발(주)에서 2014.12.30.에 설립한 전산 프로그램회사입니다.
((주)휴먼정보시스템과 대리점 계약 완료)
02설립 목적
- 2015년 외부 회계감사 의무화에 대비한 초석으로 성원산업개발(주) 관리단지의회계를 세부적으로
확인감독이 가능한 시스템을 구축하고, 단지에서 실무 회계처리에 있어서 개선할 사항 등을 검토할 수 있도록 하기 위함입니다.
"다양하고 급변하는 회계처리 환경에 대한 많은 고민들을 우리 관리사무소장님들과
회계경리직원과 함께 ‘성원솔루션’이 함께 하기를 희망합니다."
03아파트 관리 시스템은?
- Network을이용한 신속한 업무처리
- 관리사무소의 다양한 요구를 수용할 수있는 맞춤 서비스 제공
- 업무중심의 기존 프로그램 운영 방식에서 완전히 탈피한 업무별 사용자 중심의 최적화된 관리 시스템으로,
인터넷을 통한 자유로운 업무서비스를 제공 받을 수 있습니다. - 운영자의 업무경감, 다중사용자 동시업무 제공, 업무별 시스템 분할 기능과 실시간 자료의 보관 보안 정검
및 A/S가 가능 한 관리시스템 입니다.
04관리 프로그램 구성
업 무 명 | 내 용 |
---|---|
입주자관리 | 입주자카드관리, 세대정보관리 |
검침관리 | 전기, 수도, 난방, 온수, 가스, 정수 검침 기능 |
부과 관리 | 세대부과관리, 공동부과관리, 관리비계산,고지서출력, 부과내역조회 |
수납관리 | 연체/미납자관리, 수납정보 등록/조회 |
회계관리 | 전표처리, 재무재표 작성, 합계잔액시산표,보조장부관리, 결산관리 |
인사관리 | 인사마스터 관리, 경력관리, 근태관리 |
급여관리 | 연말정산, 월급여관리, 상여금관리 |
영선관리 | 세대별 하자보수내역관리, 공용부문 하자보수관리 |
차량관리 | 주차료부과, 입주자 차량보유내역 |
출력관리시스템 | 데이타전송/수신,비 전산자료입력, 고지서출력 |
- 특징
-
- 입주자정보등록 및 수정을 한 화면에서 작업 가능.
- 조회항목을 원하는 대로 나열이 가능하며, 화면구성을 사용자 필요에 따라 구성가능.
- 신속한 동,호,평형 구성 후 필요에 따른 입주카드 입력을 할 수 있으며, 기본항목을 제외한 선택항목
- 입력은 외부파일(엑셀)로 제 구성하여 수정 할 수 있다.
- 세대별 입주/전출일 관리를 통해 세대별 일수처리 가능하며, 입주평수 및 분양면적을 분할 관리.
- 선수관리비, 임대보증금, 임대료 금액 일괄 등록 및 선수관리비 영수증 발행 기능.
- 세대별 입주자카드 미리보기 및 출력( 자료를 엑셀로 변환하여 관리하실 수 있도록 준비됨)
- 간편한 차량 조회 및 주차료 부과구분 설정을 통해 세대 관리비 부과와 연계 자동 처리.
- 외부 차량관리 운영이 가능하며, 스티커발급 기능 제공.
- 특징
-
- 전기, 수도, 난방, 온수, 가스, 정수 검침 기능(전월지침, 당월지침, 사용량관리)
- 검침항목별 누진요금 조견 설정 및 아파트 업무 상황에 따른 별도 요금 처리가능.
- 검침자료입력 화면에 세부설정을 등록,수정기능, 메뉴 이동 없는 업무처리 기능.
- 등록된 검침자료의 화면조회, 출력미리보기, 엑셀변환등 다양한 출력 기능 제공 .
- 검침교정세대 관리기능, 요금할인 대상세대 신규등록/수정 제공.
- 검침자료는 항목별 검침월로 생성관리 되며, 월별검침자료는 관리비부과월에 자동 적용 됨.
- 월별사용량(동별집계,3개월,6개월, 전년동월, 사용량 비교조회)
- 검침등록화면의 실시간 통계자료 집계제공.(사용량집계,요금집계, 할인대상집계, 가구수집계)
- 특징
-
- 필요에 따른 부과항목의 자유로운 추가 설정기능.
- 항목별 다양한 부과방법 제공(계산식처리, 평별(입주,전용), 라인별, 동별,..)
- 부과항목별 정산일자 설정기능 (항목별/세대별 일수분배처리)
- 예외수식관리를 통한 특별(예외)세대를 일괄처리 기능.
- 전체자료 조회 화면에서 전체항목을 조회/수정기능 및 부과금액 수정 )
- 부과월분 생성시 항목별 전월 금액 복사기능(항목별로 전월 부과 금액을 현월 복사기능)
- 관리비부과현황조회(소유구분, 동별, 라인별, 평별로 통계자료 조회기능)
- 세대별 부과 금액 조회기능 제공
- 당월 부과분 금액 조회 및 미수금액 집계현황 조회
- 전월과 당월의 관리비 비교표 현황
- 기간별 관리비부과현황(항목별) 상세조회
- 월별 관리비 부과에 따른 세대별 공급가액, 부가세, 비과세금액 조회
- 납기금액처리를 메뉴를 이용 최종결산금액(당월집계,미수,연체료) 일괄 처리 기능.
- 특징
-
- 전산수납자료 일괄자동수납 처리 기능.
- 다중 수납처의 이체파일 생성 및 자동이체 대상자 관리 기능.
- 부과금액과 수납금액의 차이가 발생할 경우 자동 분할처리기능
(분할수납 내용을 취소 할 경우 원금으로 환원 기능)
- 수납일자의 세대별 수납내역을 수납등록 화면에서 조회 가능.
- 수납/미납조회(일자별, 수납자, 미납, 시점조회의 통계 제공)
- 수납 및 미수현황 미리보기 및 인쇄 기능
- 수납현황인쇄(일자별, 수납은행별,수납구분별,기타.. )
- 회사분, 비 전산수납 대행사의 일괄 수납처리 기능 제공.
- 연체이율 변경에 따른 복수 연체이율 자동 처리 기능.
- 항목별, 항목일자별 수납조회 및 출력물 제공
- 특징
-
- 간편 전표등록 메뉴를 이용한 편리한 전표 등록
- 전표등록은 실제로 전표분개 작업을 하는 부분으로 계정과목, 차/대금액, 적요 등의 분개사항으로 구성
- 사용자가 쉽고, 편리한 인터페이스구성 통해 빠른 업무 적응 제공
- 등록된 전표 확인 및 수정에 대한 사용자 편의 환경 제공
- 간단히 전표입력을 통해서 제장부 및 재무재표 자료제공
05현행 업무 흐름도
-
고지서 출력센터(광주은행 본사)가 당사로 이전 되어 보다 개선된 출력 운영을 통해 귀 아파트의 업무에 최대한 동조할 수 있게 되었습니다.
새로운 관리프로그램과 정비된 출력센터를 통해 귀 아파트의 업무 지원에 최선을 다하겠습니다.
06프로그램 변경 후 효과
-
- 고객에 대한 보다 나은 서비스 운영 및 업무적인 효율향상을 위해 업무 분리
(프로그램 관리및 고지서 발행업무 통합, 은행 고유의 관리비 수납 및 저원가성 고객확보에 주력)
- 관리사무소의 다양한 욕구를 충족 수용 할 수 있는 맞춤서비스 제공
- 고지서 및 부과내역서 동시 발행 서비스 및 광고 홍보효과.(광고지역 권역화)
- 고지서를 통한 전자 고지 서비스 확대 (자동이체 고객)
- 시스템 변경에 따라 은행업무에 기타외부 아파트관리 업체의 참여를 손쉽게 확장가능
- 고객에 대한 질적 서비스 향상 (기관별 고유업무 치중으로 효율성 극대화)
- 아파트관리의 표준모델링 구현으로 기타 외부업체의 자유로운 유치가능
- 고지서 및 관련출력물의 직배 서비스로 관리사무소의 편의 제공 (고객 서비스 향상)