01“성원솔루션”이란

성원산업개발(주)에서 2014.12.30.에 설립한 전산 프로그램회사입니다.
((주)휴먼정보시스템과 대리점 계약 완료)

02설립 목적

2015년 외부 회계감사 의무화에 대비한 초석으로 성원산업개발(주) 관리단지의회계를 세부적으로
확인감독이 가능한 시스템을 구축하고, 단지에서 실무 회계처리에 있어서 개선할 사항 등을 검토할 수 있도록 하기 위함입니다.

"다양하고 급변하는 회계처리 환경에 대한 많은 고민들을 우리 관리사무소장님들과
회계경리직원과 함께 ‘성원솔루션’이 함께 하기를 희망합니다."

03아파트 관리 시스템은?

Network을이용한 신속한 업무처리

관리사무소의 다양한 요구를 수용할 수있는 맞춤 서비스 제공

업무중심의 기존 프로그램 운영 방식에서 완전히 탈피한 업무별 사용자 중심의 최적화된 관리 시스템으로,
인터넷을 통한 자유로운 업무서비스를 제공 받을 수 있습니다.

운영자의 업무경감, 다중사용자 동시업무 제공, 업무별 시스템 분할 기능과 실시간 자료의 보관 보안 정검
및 A/S가 가능 한 관리시스템 입니다.

04관리 프로그램 구성

◎ 입주자 및 차량 관리

특징

- 입주자정보등록 및 수정을 한 화면에서 작업 가능.
- 조회항목을 원하는 대로 나열이 가능하며, 화면구성을 사용자 필요에 따라 구성가능.
- 신속한 동,호,평형 구성 후 필요에 따른 입주카드 입력을 할 수 있으며, 기본항목을 제외한 선택항목
- 입력은 외부파일(엑셀)로 제 구성하여 수정 할 수 있다.
- 세대별 입주/전출일 관리를 통해 세대별 일수처리 가능하며, 입주평수 및 분양면적을 분할 관리.
- 선수관리비, 임대보증금, 임대료 금액 일괄 등록 및 선수관리비 영수증 발행 기능.
- 세대별 입주자카드 미리보기 및 출력( 자료를 엑셀로 변환하여 관리하실 수 있도록 준비됨)
- 간편한 차량 조회 및 주차료 부과구분 설정을 통해 세대 관리비 부과와 연계 자동 처리.
- 외부 차량관리 운영이 가능하며, 스티커발급 기능 제공.

◎ 검침 관리

특징

- 전기, 수도, 난방, 온수, 가스, 정수 검침 기능(전월지침, 당월지침, 사용량관리)
- 검침항목별 누진요금 조견 설정 및 아파트 업무 상황에 따른 별도 요금 처리가능.
- 검침자료입력 화면에 세부설정을 등록,수정기능, 메뉴 이동 없는 업무처리 기능.
- 등록된 검침자료의 화면조회, 출력미리보기, 엑셀변환등 다양한 출력 기능 제공 .
- 검침교정세대 관리기능, 요금할인 대상세대 신규등록/수정 제공.
- 검침자료는 항목별 검침월로 생성관리 되며, 월별검침자료는 관리비부과월에 자동 적용 됨.
- 월별사용량(동별집계,3개월,6개월, 전년동월, 사용량 비교조회)
- 검침등록화면의 실시간 통계자료 집계제공.(사용량집계,요금집계, 할인대상집계, 가구수집계)

◎ 부과 관리

특징

- 필요에 따른 부과항목의 자유로운 추가 설정기능.
- 항목별 다양한 부과방법 제공(계산식처리, 평별(입주,전용), 라인별, 동별,..)
- 부과항목별 정산일자 설정기능 (항목별/세대별 일수분배처리)
- 예외수식관리를 통한 특별(예외)세대를 일괄처리 기능.
- 전체자료 조회 화면에서 전체항목을 조회/수정기능 및 부과금액 수정 )
- 부과월분 생성시 항목별 전월 금액 복사기능(항목별로 전월 부과 금액을 현월 복사기능)
- 관리비부과현황조회(소유구분, 동별, 라인별, 평별로 통계자료 조회기능)
- 세대별 부과 금액 조회기능 제공
- 당월 부과분 금액 조회 및 미수금액 집계현황 조회
- 전월과 당월의 관리비 비교표 현황
- 기간별 관리비부과현황(항목별) 상세조회
- 월별 관리비 부과에 따른 세대별 공급가액, 부가세, 비과세금액 조회
- 납기금액처리를 메뉴를 이용 최종결산금액(당월집계,미수,연체료) 일괄 처리 기능.

◎ 수납 관리

특징

- 전산수납자료 일괄자동수납 처리 기능.
- 다중 수납처의 이체파일 생성 및 자동이체 대상자 관리 기능.
- 부과금액과 수납금액의 차이가 발생할 경우 자동 분할처리기능
   (분할수납 내용을 취소 할 경우 원금으로 환원 기능)
- 수납일자의 세대별 수납내역을 수납등록 화면에서 조회 가능.
- 수납/미납조회(일자별, 수납자, 미납, 시점조회의 통계 제공)
- 수납 및 미수현황 미리보기 및 인쇄 기능
- 수납현황인쇄(일자별, 수납은행별,수납구분별,기타.. )
- 회사분, 비 전산수납 대행사의 일괄 수납처리 기능 제공.
- 연체이율 변경에 따른 복수 연체이율 자동 처리 기능.
- 항목별, 항목일자별 수납조회 및 출력물 제공

◎ 회계 관리

특징

- 간편 전표등록 메뉴를 이용한 편리한 전표 등록
- 전표등록은 실제로 전표분개 작업을 하는 부분으로 계정과목, 차/대금액, 적요 등의 분개사항으로 구성
- 사용자가 쉽고, 편리한 인터페이스구성 통해 빠른 업무 적응 제공
- 등록된 전표 확인 및 수정에 대한 사용자 편의 환경 제공
- 간단히 전표입력을 통해서 제장부 및 재무재표 자료제공

05현행 업무 흐름도

고지서 출력센터(광주은행 본사)가 당사로 이전 되어 보다 개선된 출력 운영을 통해 귀 아파트의 업무에 최대한 동조할 수 있게 되었습니다.
새로운 관리프로그램과 정비된 출력센터를 통해 귀 아파트의 업무 지원에 최선을 다하겠습니다.

06프로그램 변경 후 효과

- 고객에 대한 보다 나은 서비스 운영 및 업무적인 효율향상을 위해 업무 분리
   (프로그램 관리및 고지서 발행업무 통합, 은행 고유의 관리비 수납 및 저원가성 고객확보에 주력)
- 관리사무소의 다양한 욕구를 충족 수용 할 수 있는 맞춤서비스 제공
- 고지서 및 부과내역서 동시 발행 서비스 및 광고 홍보효과.(광고지역 권역화)
- 고지서를 통한 전자 고지 서비스 확대 (자동이체 고객)
- 시스템 변경에 따라 은행업무에 기타외부 아파트관리 업체의 참여를 손쉽게 확장가능
- 고객에 대한 질적 서비스 향상 (기관별 고유업무 치중으로 효율성 극대화)
- 아파트관리의 표준모델링 구현으로 기타 외부업체의 자유로운 유치가능
- 고지서 및 관련출력물의 직배 서비스로 관리사무소의 편의 제공 (고객 서비스 향상)